Agiliza tu negocio a través de la factura electrónica

La diferencia entre una factura electrónica y una factura tradicional es el tipo de formato.  A efectos legales, están reguladas de la misma manera que las facturas en papel. Por tanto, se trata de una factura que llega en un formato electrónico como alternativa, solo que aquel que recibe esta factura debe dar su consentimiento para que le sea entregada electrónicamente.

Al igual que una factura corriente, como autor de la factura debes garantizar su legibilidad, autenticidad de origen e integridad de su contenido. El software que utilices para expedir la factura debe garantizar su legibilidad. Su autenticidad e integridad se puede demostrar de diversas maneras: firma electrónica, Intercambio electrónico de datos, otros medios validados por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) y aquellas formas de gestión corrientes a la actividad profesional.

Tipos de facturas

Como empresario, lo más común es que te encuentres con dos tipos de facturas electrónicas: las que poseen un formato estructurado y las que no prix viagra pas cher. Ambas modalidades permiten una transferencia de la facturación por vías electrónicas como es la red de redes, Internet.

Como cualquier factura, la facturación electrónica con un formato estructurado contiene una serie de datos. La peculiaridad de esta forma de factura es que puede generar de manera totalmente automática esos datos. De esta manera, el programa informático de tu empresa se encarga de crear la factura y le llegan automáticamente al receptor para su software de contabilidad. Estos programas suelen utilizar el lenguaje XML y el EDIFACT (estándar internacional en intercambio de datos).

Sin embargo, la facturación electrónica en un formato no estructurado es muy diferente. Suele tratarse de una imagen, por lo que el tratamiento y el cambio de los datos requieren un trabajo costoso. En este tipo de facturas, destacan aquellas hechas en papel que se han escaneado y los ficheros PDF.

Ventajas e inconvenientes

Para ponderar si crees que puede beneficiar a tu negocio el uso de esta tecnología, es pertinente que conozcas las ventajas y los problemas de la facturación electrónica.

Ventajas

Uno de los beneficios de utilizar una factura electrónica en detrimento de una tradicional es la reducción de costes y de tiempo. El programa te evita cualquier error desde la creación de la factura hasta su entrega final, ahorrando papel. Ese hecho, además, te condicionará un mejor control de toda la facturación, ya que es más sencillo encontrar cualquier factura.

Todo lo anterior contribuirá a crear una mejor relación con tus clientes. Y muy importante: serás participe de la lucha contra el fraude. Cada factura irá numerada y controlada con una firma o sello digital único, la huella digital de tu empresa. Y así también te ayudará a agilizar los trámites con los servicios de tributación estatales.

Inconvenientes

Los principales problemas que plantea el uso de la factura electrónica radican en la propia tecnología. Cualquier problema en tus ordenadores puede ocasionar la pérdida de datos; estos pueden ir desde un virus informático hasta un problema en el hardware. Lo más seguro en este caso son las copias de seguridad.

Las desventajas de los propios programas de facturación radican en las posibles actualizaciones y los posibles errores derivados de ellas. El otro problema es que la mayoría de programas tan solo permiten un usuario. Muchos empresarios también desconfían de estos sistemas informáticos por la posible pérdida de información.

Retos de las empresas

Para que todas estas ventajas se puedan materializar en cualquier PYME (Pequeña y Mediana Empresa), esta debería adoptar ese sistema de trabajo automatizado. La ciudadanía y las Administraciones públicas deberían aceptar esta tecnología, mientras que estas últimas deberían favorecer su implantación.

Por último, los sistemas de facturación electrónica permitirían que las relaciones comerciales fuesen más rápidas, sencillas y eficientes, tanto dentro de España como fuera de ella.

tarifa plana autonomos 2017

Así será la tarifa plana para autónomos en 2017

La tarifa plana para los autónomos en 2017 seguirá destinada a los nuevos autónomos, es decir, no afectará a los que lleven ya un tiempo dados de alta. Por tanto, es una medida que va destinada al emprendedor, ya sean personas jóvenes o en el paro que decidan auto-emplearse.

 

¿Qué supone la tarifa plana?

La cuota normal de un autónomo en España es de 267,03€ mensuales, una cantidad bastante elevada si quieres empezar desde cero. Por tanto, con la nueva normativa los nuevos autónomos empezarán pagando 50 euros mensuales durante los primeros seis meses a la Seguridad Social. Pasados estos seis meses, la cantidad irá aumentando progresivamente hasta llegar a los 267,03€ mensuales, la tarifa normal.

¿Quién se puede beneficiar de ella?

Existen ciertos requisitos para poderte acoger a la tarifa plana. Entre ellos se encuentra: no haber sido autónomo en los 5 años anteriores a la petición de la tarifa plana; no figurar como administrador de una sociedad mercantil; no haber recibido a lo largo de la vida laboral como autónomo bonificaciones de la Seguridad Social, aunque estas se produjeran hace diez años o más; no estar beneficiado por el regimen para familiares de autónomos; no tener pluriempleo, o lo que es lo mismo, trabajar para un tercero y para cuenta propia.

Sólo si cumples todos estos requisitos, la Seguridad Social te concede la tarifa plana al solicitarla. Por tanto, como recomendación, es necesario revisar la vida laboral.

¿Hasta cuándo dura la tarifa plana?

nueva empresa españaEn el primer párrafo te informamos de que los 50 euros se pagan durante los primeros seis meses, pero que una vez vencidos la tarifa se incrementará hasta llegar a la tarifa normal de 267,03€ mensuales.

Durante los siguientes seis meses, es decir del séptimo mes que estés dado de alta en la Seguridad Social hasta que se cumpla el año, la cuota será de 133€ mensuales. Una vez vencidos estos, los siguientes seis meses (del mes 13 al mes 18) pagarías 186€ mensuales.

En los últimos seis meses de vigencia de la tarifa plana se pagarían 186€, pero es solo aplicable para los varones menores de 30 años y para las mujeres menores de 35 que no hayan sido autónomos en los 5 años anteriores. Los que sobrepasen esa edad, a partir de los 18 meses de tarifa plana pasarían a pagar 267€ mensuales.

Existe una variación en esta tarifa plana para las víctimas de violencia de género o violencia terrorista o para los trabajadores que sufran una discapacidad del 33% o superior. En ese caso se pagarían 50€ mensuales durante los primeros 12 meses y una bonificación del 50% de la cuota desde el mes 13, aplicable durante los 4 años posteriores.

En el caso de quienes se acojan a esta tarifa, pero quieran tener <a style="color: #000000;" href="http://www prix de viagra au maroc.citapreviainem.es/prestacion-cese-actividad-autonomos/”>acceso a la prestación por cese de actividad, supondría pagar más. En vez de 50€ mensuales, se pagarían 80€ o lo que el solicitante quiera pagar según lo que quiera recibir.

Es muy importante solicitar esta tarifa en el mismo momento en el que el solicitante se dé de alta como autónomo, ya que si la solicitas posteriormente al momento de darte de alta no te podrás acoger a la tarifa plana.

¿Qué beneficios económicos supone?

En primer lugar, los primeros seis meses supone un ahorro del 80%, posteriormente del 50% y los últimos seis meses o un año el ahorro es del 30%. Esto traducido a euros, supone un ahorro total de 2.580€ para aquellos que disfruten de la tarifa plana durante 18 meses. Mientras que para aquellos que la disfruten durante dos años, el ahorro es de 3.540€. 

¿Cómo pueden las Nuevas Tecnologías ayudarte a impulsar tu pequeña empresa?

Durante estos últimos años, el desarrollo de las Nuevas Tecnologías está haciendo cambiar a pasos agigantados todas las empresas líderes en su mercado.

Cada vez es más necesario iniciar el proceso de digitalización de nuestras empresas, ya que con la evolución de las Telecomunicaciones también cambian los hábitos de consumo de los usuarios.

Este proceso puede parecer complejo e incluso costoso para muchas Micropymes, pero con la guía y las herramientas necesarias es posible aprovechar todas las Ventajas de las nuevas tecnologías sin grandes esfuerzos y siempre con un resultado positivo.

Con este fin han nacido una gran cantidad de iniciativas con el objetivo de guiar aquellas pymes que quieran iniciar el proceso de transformación digital bajo la supervisión de un asesor que cubra las necesidades básicas de toda empresa que quiera adaptarse a un nuevo tipo de gestión. Estos cambios son generalmente más fáciles y accesibles para grandes empresas que se mantengan en renovación constante, pero la democratización de la tecnología ha hecho que se facilite esta transición hasta al emprendedor más pequeño.

¿Qué necesito?

Tanto si quieres lanzar una nueva empresa o renovar el tejido digital de una ya existente, hay varios elementos totalmente imprescindibles.

En primer lugar, una conexión a Internet de alta velocidad es totalmente necesaria, tanto fibra para el uso doméstico, como 4G para el móvil. Ya sea por el marketing digital o la gestión de redes sociales, una conexión de alta fidelidad te puede ayudar a agilizar estos procesos, que para una empresa que quiera exprimir las TIC son básicos.

ventajas-tecnologicas-pequena-empresa-2La capacidad de responder rápidamente a nuestros usuarios online y reaccionar a un problema estemos donde estemos puede marcar la diferencia entre una empresa más y una altamente fiable, y para eso es necesario tener una conexión de última generación.

Tal vez te resulte engorroso buscar y comparar todos los servicios de telecomunicaciones del mercado. Por ello debes dejarte aconsejar por aquellos que se dedican a potenciar e impulsar empresas y emprendedores; no se debe buscar lo mismo en un terminal o una tarifa con el objetivo de usarlos domésticamente que en nuestro trabajo.

Para mucha gente, la pregunta realmente importante es: ¿con qué herramientas le saco partido a esta infraestructura? Por suerte, Google nos ofrece un diverso catálogo de aplicaciones pensadas para su uso comercial. Desde tu propia cuenta de GMail es posible abarcar todas las necesidades de gestión de las pymes de forma totalmente online y almacenando esta información en la nube.

Por esa razón es tan importante una conexión a Internet fiable. Tus documentos, gráficos y calendarios pueden ser consultados a través de G Suite en cualquier momento y por cualquiera de tus socios o compañeros. Cargar continuamente con una agenda es algo del pasado.

Esto es lo básico en cualquier negocio que tenga aspiraciones de destacar tecnológicamente, pero tal vez tu negocio en particular tenga necesidades específicas. ¿Sabías que tener una IP fija puede evitar que tu correo termine en la carpeta de spam además de aumentar tu seguridad?, ¿necesita tu local una programación televisiva de calidad?, tal vez tus clientes lo agradecerían si pretendes diferenciarte de los otros negocios.

Este tipo de servicios pueden mejorar tu pyme y tal vez no sepas cómo implementarlos cherche du viagra. Este es el trabajo de un buen partner tecnológico como ENTUEMPRESA, guiarte en tu empresa ofreciendo las mejores alternativas. Cada una de las empresas necesita un enfoque diferente para su plan de negocio, por eso los planes de marketing digitales deben ser personalizados para tu propia visión. Es necesario rodearte de un equipo que tenga como prioridad la formación continua, no solo la de ellos, sino también la tuya.

Entuempresa

ENTUEMPRESA, como Distribuidor Vodafone para microempresas, tiene como objetivo participar en el crecimiento y la potenciación de la micropyme española. Los autónomos y/o emprendedores con estas características suponen el 42% del tejido empresarial de nuestro país y, en muchos casos, los que más necesitan el apoyo de un partner tecnológico que le ofrezca precios competitivos, servicio personalizado asesoramiento comercial.