Agiliza tu negocio a través de la factura electrónica

La diferencia entre una factura electrónica y una factura tradicional es el tipo de formato.  A efectos legales, están reguladas de la misma manera que las facturas en papel. Por tanto, se trata de una factura que llega en un formato electrónico como alternativa, solo que aquel que recibe esta factura debe dar su consentimiento para que le sea entregada electrónicamente.

Al igual que una factura corriente, como autor de la factura debes garantizar su legibilidad, autenticidad de origen e integridad de su contenido. El software que utilices para expedir la factura debe garantizar su legibilidad. Su autenticidad e integridad se puede demostrar de diversas maneras: firma electrónica, Intercambio electrónico de datos, otros medios validados por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) y aquellas formas de gestión corrientes a la actividad profesional.

Tipos de facturas

Como empresario, lo más común es que te encuentres con dos tipos de facturas electrónicas: las que poseen un formato estructurado y las que no prix viagra pas cher. Ambas modalidades permiten una transferencia de la facturación por vías electrónicas como es la red de redes, Internet.

Como cualquier factura, la facturación electrónica con un formato estructurado contiene una serie de datos. La peculiaridad de esta forma de factura es que puede generar de manera totalmente automática esos datos. De esta manera, el programa informático de tu empresa se encarga de crear la factura y le llegan automáticamente al receptor para su software de contabilidad. Estos programas suelen utilizar el lenguaje XML y el EDIFACT (estándar internacional en intercambio de datos).

Sin embargo, la facturación electrónica en un formato no estructurado es muy diferente. Suele tratarse de una imagen, por lo que el tratamiento y el cambio de los datos requieren un trabajo costoso. En este tipo de facturas, destacan aquellas hechas en papel que se han escaneado y los ficheros PDF.

Ventajas e inconvenientes

Para ponderar si crees que puede beneficiar a tu negocio el uso de esta tecnología, es pertinente que conozcas las ventajas y los problemas de la facturación electrónica.

Ventajas

Uno de los beneficios de utilizar una factura electrónica en detrimento de una tradicional es la reducción de costes y de tiempo. El programa te evita cualquier error desde la creación de la factura hasta su entrega final, ahorrando papel. Ese hecho, además, te condicionará un mejor control de toda la facturación, ya que es más sencillo encontrar cualquier factura.

Todo lo anterior contribuirá a crear una mejor relación con tus clientes. Y muy importante: serás participe de la lucha contra el fraude. Cada factura irá numerada y controlada con una firma o sello digital único, la huella digital de tu empresa. Y así también te ayudará a agilizar los trámites con los servicios de tributación estatales.

Inconvenientes

Los principales problemas que plantea el uso de la factura electrónica radican en la propia tecnología. Cualquier problema en tus ordenadores puede ocasionar la pérdida de datos; estos pueden ir desde un virus informático hasta un problema en el hardware. Lo más seguro en este caso son las copias de seguridad.

Las desventajas de los propios programas de facturación radican en las posibles actualizaciones y los posibles errores derivados de ellas. El otro problema es que la mayoría de programas tan solo permiten un usuario. Muchos empresarios también desconfían de estos sistemas informáticos por la posible pérdida de información.

Retos de las empresas

Para que todas estas ventajas se puedan materializar en cualquier PYME (Pequeña y Mediana Empresa), esta debería adoptar ese sistema de trabajo automatizado. La ciudadanía y las Administraciones públicas deberían aceptar esta tecnología, mientras que estas últimas deberían favorecer su implantación.

Por último, los sistemas de facturación electrónica permitirían que las relaciones comerciales fuesen más rápidas, sencillas y eficientes, tanto dentro de España como fuera de ella.

Ayudas y subvenciones para autónomos y pymes en el próximo ejercicio 2017

AYUDAS Y SUBVENCIONES PARA AUTÓNOMOS Y PEQUEÑAS EMPRESAS EN 2017

Cuando hablamos de las ayudas a micropyme y autónomos, debemos reseñar el:

1.- Préstamo participativo de creación de empresas para jóvenes de la Empresa Nacional de Innovación destaca entre las demás. Para solicitarlo tenemos que tener una edad inferior a los 40 años y el préstamo va dirigido a que podamos adquirir los bienes y derechos necesarios para comenzar nuestra actividad. Sus ayudas comprenden entre los 25.000 y los 300.000 euros.

Cuota reducida de inicio de la actividad como trabajador autónomo

2.- En el ámbito del emprendimiento y creación de pyme, micropyme o constitución como autónomos, hemos de destacar la llamada tarifa plana de 50 euros.

Es especialmente interesante, porque contamos con que la tarifa normal de la cuota de autónomos es de alrededor de 270 euros.
Gracias a esta reducción, si no hemos sido autónomos en los últimos 5 años, o en el caso de que lo hayamos sido anteriormente, no hemos recibido ayudas de la Seguridad Social; sumado a que no <img class="alignleft wp-image-1423" src="https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=400%2C267" srcset="https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?w=1920 1920w, https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=300%2C200 300w, https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=768%2C512 768w, https://i2 prix viagra pour homme.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=1030%2C687 1030w, https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=1500%2C1000 1500w, https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=705%2C470 705w, https://i2.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/business.jpg?resize=450%2C300 450w” sizes=”(max-width: 1500px) 100vw, 1500px” />seamos administradores de una sociedad mercantil, autónomos colaboradores, ni simultaneemos el trabajo por cuenta ajena y por cuenta propia, podremos beneficiarnos de ayuda, que congela la cuota de autónomos en 50 euros los seis primeros meses. Esta es aumentada progresivamente durante el año posterior, hasta alcanzar la cuota de cotización normal.

3.- Asimismo, destacamos por su aplicación a un gran número de trabajadores la posibilidad de cobrar el subsidio por desempleo de manera completa y en un solo pago, que permite al trabajador desempleado la creación de una nueva empresa o negocio en el que emplear sus habilidades profesionales y crecer económicamente.

Esta medida pretende paliar el alto nivel de paro que todavía existe en nuestro país

Como condiciones, contamos con que la actividad no haya comenzado en el momento de solicitar el préstamo, que tengamos derecho al menos a tres meses de subsidio por desempleo, que no hayamos sido beneficiados con esta ayuda en anteriores ocasiones (en los últimos 4 años), que esté destinado al autoempleo.

Finalmente, es necesario que este sea efectivo en el plazo de un mes desde la percepción de las ayudas o subvenciones.

Si eres mujer también tienes que mirar las ayudas que da el Ministerio de Igualdad

4.- El Ministerio, a través de su unidad especializada, hará un estudio de viabilidad de tu proyecto y, si resulta favorable, podrás prescindir del aval y disfrutar de otros beneficios notables en la financiación de tu proyecto empresarial.

Si quieres solicitar esta ayuda, te tienes que poner en contacto con el Ministerio en su página web.

5.- En la misma línea y si lo que necesitas es asesoramiento técnico, ponerte en contacto con el puede ser la clave para suplir la necesidad que tienes.

En el caso de ayudas pasivas o, dicho de otra forma, reducción en los tipos impositivos para fomentar una determinada actividad, el ámbito tecnológico y de la innovación es especialmente rico.

El Ministerio de Economía y Competitividad bonifica con unas cuotas hasta un 60% menores a los proyectos de i+D+i

6.- Suponiendo que nuestra micropyme se encuentre en ese nicho de actividad, también podemos ponernos en contacto con nuestra Comunidad Autónoma para que nos facilite su plan de subvenciones anual que cubrirá hasta el 40% de la inversión que necesitamos realizar, una subvención nada desdeñable, desde luego.

7.- Dependiendo del nivel de desarrollo que tengamos en nuestro proyecto empresarial, podemos, en caso de ser altamente pormenorizado, acceder a las subvenciones para empresas de base tecnológica o ebt.

Sea como sea, es importante informarse bien antes de emprender o constituirse como autónomo, porque esto nos va a permitir minimizar nuestros gastos y crecer más rápidamente.

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Claves para ser un comercial de éxito

Conoce las claves para ser un comercial de éxito y convertirte en el profesional que toda empresa desearía tener en su equipo.

Muchos de los más destacados vendedores de la actualidad nos dicen que la mayoría tiene capacidad para vender,  pero que con la edad desarrolla gran timidez, inseguridad y una gran preocupación por lo que piensen los demás. ¡Pues olvídalo! La clave, además de un buen conocimiento del producto, está en la confianza.

He aquí una breve, pero eficaz, guía con las tácticas sugeridas para ser un comercial de élite, utilizando las técnicas y estrategias personales adecuadas.

10 hábitos a desarrollar para ser un buen comercial

1. Estudio del mercado y de sus necesidades o demandas. Averigua, antes de sacar un producto, cómo está el panorama, es decir, sé realista.

2. Céntrate en tu target o público objetivo: tu producto no es para todo el mundo. Tendrás que encontrar el perfil de cliente que realmente lo quiera, lo necesite y pueda costeárselo.

3. Transmite de forma clara y breve lo que vendes y hazlo con cierta emoción para despertar interés, pero sin hacer teatro.

4. Entrénate en el manejo del lenguaje verbal y no verbal (gestos, lenguaje corporal…), para entender y conectar mejor con tu cliente.

5. Plantea la situación con el cliente como una ayuda o solución a su deseo o necesidad real. Seguro que has escuchado, un millón de veces, que hay que crear necesidades en el cliente. Esto es falso y más en tiempos de crisis. Evítalo, ya que te generará fracasos.

6. Para facilitar el cierre de la venta: este momento puede resultar algo tenso para muchos vendedores, por no querer presionar al cliente o resultar insistentes o agresivos. Pero ten en cuenta que lo más importante lo has hecho ya durante la presentación y los pasos anteriores. Si, desde el principio, ayudas al consumidor a buscar una solución o tener claro lo que quiere, sentirás que se lo estás ofreciendo objetivamente y será más fácil cerrar el trato.

El momento de ofrecer el precio puede ser complicado también, pero, si al cliente le parece caro, remítele a la razón emocional, por qué quiere comprarlo. Ejemplo: si tiene un coche viejo que  le genera problemas y le causa frustración, ayuda a valorar si esa mejora de calidad de vida es cara. Probablemente no lo sea.

<img class="alignright wp-image-1415" src="https://i0.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=450%2C301" alt="confianza" srcset="https://i0.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=1030%2C690 1030w, https://i0.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=300%2C201 300w, https://i0.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=768%2C514 768w, https://i0.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=1500%2C1005 1500w, https://i0.wp.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=705%2C472 705w, https://i0.wp viagra generique au quebec.com/entuempresa.es/wp-content/uploads/2016/12/CONFIANZA.jpg?resize=450%2C301 450w” sizes=”(max-width: 450px) 100vw, 450px” data-recalc-dims=”1″ />7. Establece y mantén la confianza con tus clientes. Genera empatía. En la mayoría de los casos, a la hora de tomar la decisión definitiva influye mucho “a quién compran” tanto como qué compran. Por eso, debes construir una relación basada en la confianza mutua. Pregúntale sobre su vida y escucha activamente las respuestas. Probablemente tenéis cosas en común, circunstancias que compartís. Aprovecha esas circunstancias para crear un acercamiento.

8. Todo lo anterior debe hacerse sin ánimo de de manipular y con integridad, respeto e interés real hacia la otra persona. Así, tus ventas estarán basadas en la confianza y este es un elemento que te convertirá en un vendedor de calidad. Trata muy bien al cliente siempre.

9. Buena atención al comprador después de venderle tu producto. Si necesita ayuda con cualquier cosa, proporciónasela. La postventa va a ser esencial para mantener las ventas a largo plazo.

10. Aprovecha los testimonios de tus clientes satisfechos basados en hechos: cómo han mejorado su vida o sus circunstancias tras adquirir el producto. No dejes pasar esta oportunidad que a muchos vendedores se les escapa. Pídeles que valoren su experiencia en las redes sociales y su ámbito cercano.

Un comercial bien formado y motivado supone, para la empresa, un aumento de ventas y clientes satisfechos y, como resultado de la suma, un incremento de los beneficios. Por supuesto, hay que practicar mucho y no desanimarse. Pero tú puedes hacerlo. Y, sobre todo, no olvides disfrutarlo.